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[人力资源]

新建元圆才乐签开启“信息跑腿”新模式

赋能长三角一体化先行示范区高质量发展

发布时间:2021-09-03

      9月1日,新建元控股集团旗下园区人力资源开发有限公司(新建元圆才)参加长三角一体化先行示范区“和谐劳动关系座谈会暨乐签电子合同发布仪式”。乐签电子合同系统聚焦人力资源领域,实现电子劳动合同签订的全生命周期智能管理,以可靠、智能的便捷服务推动和谐劳动关系构建,为长三角一体化高质量发展持续赋能。
 

      座谈会上,示范区相关政府机构负责人解读了劳动合同纠纷及电子劳动合同政策文件,并为企业代表颁发乐签电子劳动合同使用证书。会议指出:乐签电子劳动合同服务平台充分发挥“互联网+”在优化企业人力资源管理业务流程、降低管理成本、提升协调效率等方面的作用,助力政府监管,在合法、安全的基础上实现三步签约、一键报送,为劳动关系治理规范化、智能化提升发挥强大效能。
 

      乐签电子劳动合同服务平台的优势和价值在哪呢?在传统的企业纸质劳动合同管理模式下,管理人员一直面临三大难点:1.管理效率低:不少企业员工数量多,流动性大,一对一签署劳动合同工作量很大,很多时候还需要异地邮寄完成合同签署,费事费力;2.管理成本高:从打印到纸张,各方面管理成本随着人员的增加而攀升,企业还需要安排专人管理劳动合同,占用大量成本资源;3.潜在风险大:纸质合同存在代签、冒签、合同篡改的风险,而一旦发生以上纠纷,往往难以进行举证。直面以上难点,圆才通过大数据管理为企业提供合法、安全、高效的劳动合同签订场景。乐签电子劳动合同服务平台包括实名认证、招聘管理、入职管理、合同管理、文件管理、数据统计等功能模块,企业通过完成身份认证、企业合同发起、员工在线签署、合同报送及管理的在线流程,快速实现劳动合同信息报送,并同步完成劳动者社会保险登记。在提升企业劳动合同签署、报送效率的基础上乐签电子劳动合同服务平台还依托四大措施帮助企业规避劳动合同管理风险。1.合同主体可信:对签署主体的身份证件有效性、一致性进行核验,确保合同主体真实可信。2.签署行为有效:合同签署过程中,对用户的意愿进行确认,对签署主体的真实意愿性进行核验。3.结果不可篡改:将合同签署的实名认证、证书申请、合同文件、签约存储等各个环节的数字指纹,予以记录.并存储全流程证据链。4:确保数据安全:平台基础设施部署在阿里金融云上,为用户提供稳定的可用性保障,并不受时间、空间限制,永远在线。

      劳动合同电子化是人力资源管理领域的重大技术革新,也是数字化转型发展趋势,新建元圆才抢抓机遇,顺势而为,立足行业优势,聚焦劳动合同签订及管理痛点,自主研发乐签电子劳动合同服务平台,通过高效运行,打造“人力资源+互联网+大数据”的创新管理模式,让信息多跑路,让企业和群众少跑腿,助力构建良好营商环境,加速数字化转型创新,为更快更好地建设国家长三角一体化示范区提供强有力的保障。